Для того чтобы выйти на пенсию, украинцам нужно достичь пенсионного возраста, а также иметь необходимое количество лет страхового стажа. Сведения о страховом стаже, приобретенном украинцами до 1 января 2004 года, хранятся только в бумажной трудовой книжке. В то же время, трудовая книжка, как и любой другой предмет, может быть потеряна или потеряна в результате какого-либо форс-мажора.
Поэтому, в Пенсионном фонде посоветовали украинцам оцифровать свою трудовую книжку.
Данные о страховом стаже, полученном с 1 января 2004 года, находятся в электронном Реестре застрахованных лиц. А вот того, что было заработано до этой даты, в электронном виде нет.
Следовательно, чтобы не возникало проблем с исчислением страхового стажа, украинцам предлагают оцифровать свою трудовую книжку и сохранить все ее оцифрованные страницы в личном электронном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда. Тогда, даже если вы случайно потеряете трудовую книжку или забудете ее во время переезда, сведения о вашем страховом стаже все равно останутся в электронных анналах ПФУ.
Чтобы сохранить оцифрованные страницы трудовой книжки, следует сделать несколько шагов
- Нужно войти в личный кабинет на веб-портале ПФУ. Войти туда можно только с помощью квалифицированной электронной подписи. Где и как получить электронную подпись, есть инструкция на том же веб-портале. Эта процедура займет у вас не более нескольких минут.
- Далее следует зайти в раздел "Коммуникации с ПФУ" и выбрать в нем пункт "Сведения о трудовых отношениях".
- Там сразу вам откроются данные по вашему страховому стажу с 2004 года. Вы можете сверить их со своими записями в трудовой книжке. Проверив данные, согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
- Делайте скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки и других бумажных документов, содержащих сведения о вашем трудовом стаже. Каждую отсканированную страницу добавляете отдельно, нажимая кнопку "Добавить файл".
О чем нужно знать, скачивая скан-копии?
- Все они должны быть цветными, должны обладать хорошим качеством, чтобы записи можно было прочитать, и должны содержать все реквизиты документа.
- Страницы следует скачивать в хронологическом порядке. Если у вас есть сопутствующие документы, соответствующие этим страницам, то их также следует отсканировать и загрузить вместе со страницами трудовой. Например, если в трудовой было сделано исправление, то должна быть справка, что исправление сделано работодателем с его подписью и печатью.
- Формат сканированных копий должен быть jpg или PDF.
- Размер файла не должен превышать 1 Мб.
И еще, для того чтобы сделать копии трудовой и других бумажных документов, не нужно, высунув язык, бегать в поисках сканера. Достаточно будет качественных снимков, сделанных вашим смартфоном.
Напомним, украинцам рассказали, как считать страховой стаж за время простоя предприятия или неполной работы.